Referral recruitment en I-Grasp, zo werkt het wel

I-Grasp, van Lumesse (voorheen StepStone) is niet het meest ideale ATS als je een geautomatiseerd referral recruitmentsysteem wilt opzetten. Sterker nog, het is een van de meest A-communicatieve systemen die nog gebruikt worden. Begrijp me niet verkeerd, ik wil het systeem niet afkraken, maar er zijn fijnere systemen om een geautomatiseerd referral recruitment systeem aan te koppelen. 1

Referrals gaan nogal eens verloren

Er bestaat een mogelijkheid in I-Grasp om referrals te registreren. Je kunt namelijk een veld toevoegen aan het sollicitatieformulier waar een kandidaat kan invullen via welke werknemer er wordt gesolliciteerd, volledig afhankelijk van de kandidaat dus. Je zou tijdens het sollicitatiegesprek nog wel kunnen vragen, of en via wie er is gesolliciteerd, maar ook dat is niet echt betrouwbaar.

Afhankelijk van werknemers

Of en in hoeverre werknemers hun (sociale) netwerken inzetten om nieuw personeel te werven, is in 9 van de 10 gevallen het grootste struikelblok. Het is niet dat werknemers dit niet willen, het schiet er vaak bij in.

Uitgangspunten

  1. Referral recruitment mag niet meer afhankelijk zijn van de input van de recruitmentafdeling, omdat deze afdeling hier te weinig tijd in kan (blijven) steken.
  2. Het referral recruitment programma mag ook niet meer afhankelijk zijn van de willekeur van werknemers. Hiervoor zijn meerdere redenen:
  • werknemers zijn niet altijd objectief, ze zien soms goede kandidaten over het oog,
  • branding in de doelgroep moet worden verbeterd,
  • kandidaten hebben allemaal al een baan, door structurele aanwezigheid in de doelgroep moet de kans op sollicitanten worden verhoogd.
  1. Registratie van referrals mag niet meer afhankelijk zijn van de input van kandidaten. Bij elke referral moet helder zijn via wie er is gesolliciteerd.

I-Grasp referral recruitment interface

Bij de meeste Ats’en is dit een koud kunstje, we wisselen over en weer wat gegevens uit en vervolgens automatiseren we het hele proces. Werknemers worden van A tot Z op de hoogte gehouden van de status van door hen aangebrachte kandidaten. I-Grasp deed meer dan een beroep op onze creativiteit.  En daarom hebben we de I-Grasp referral recruitment interface gerealiseerd. Zonder op alle details in te gaan werkt dit voor 99% geautomatiseerd en heeft SABIC een perfect werkend social referral recruitment programma. Werknemers zijn actieve ambassadeurs en delen uitsluitend voor hen relevante vacatures op hun persoonlijke social media profielen.

Referrals in I-Grasp

1 van de meest belangrijke punten van de interface is dat elke referral correct geadministreerd in I-Grasp wordt gezet. Uiteraard met de naam van de werknemer die verantwoordelijk is geweest voor het aanbrengen van de kandidaat.

Responsive vacatures

Een ander bijkomend voordeel is dat wij alle vacatures van SABIC in de interface responsive hebben gemaakt. Dit houdt in dat iedereen de vacatures ook op ander apparaten dan een PC; tablet, of telefoon ook goed kan zien. Zij kunnen dus ook mobiel solliciteren.

Zonder moeite

Het grote voordeel voor de recruiters is dat deze werkwijze ze geen enkele extra moeite kost. Het uitnodigen van werknemers is een paar keer klikken. Rapportages worden automatisch gegenereerd. Het is dus gewoon business as usual, maar dan met een veel groter bereik.

Werknemers in 3 clicks ambassadeur

Een werknemer, die mee wilt doen, hoeft maar 3 keer te klikken om de juiste vacatures te delen op zijn persoonlijke social media profielen.  Werknemers worden actief betrokken door ze te informeren wie er via hen heeft gesolliciteerd en uiteindelijk wordt aangenomen.

Gebruik jij I-Grasp en wil meer weten over een geautomatiseerd referral programma, neem dan contact op.

By | 2016-11-23T21:19:00+00:00 juli 28th, 2014|Categories: Referral recruitment|Tags: , , , |0 Comments

Geef een reactie